Contabilidad que trabaja sola.
Cada venta, compra, pago y movimiento de inventario genera su póliza contable sin que nadie la capture. Contabilidad sin intervención manual.
Certificado por SAT Guatemala · Sin compromiso
¿Aún no estás listo? Unirme a la lista de espera para el lanzamiento oficial.
Tu contabilidad no debería depender de captura manual.
Pero así funciona la mayoría.
Cada operación que no se contabiliza automáticamente acumula retrasos, errores y decisiones tomadas con información desactualizada.
Pólizas manuales
Capa 1Tu contador captura pólizas a mano. Cada venta, cada compra, cada pago — todo manual.
Reportes desactualizados
Capa 2Los reportes financieros llegan semanas después. Cuando los ves, ya no sirven para decidir.
Sistemas desconectados
Capa 3Un sistema para facturar, otro para contabilidad, Excel para conciliar. Nada habla entre sí.
Sin trazabilidad
Capa 4No sabes de dónde vino cada póliza, quién la generó o qué documento la originó.
Tu contabilidad, resuelta de verdad
VERTEX centraliza toda tu operación contable en una sola plataforma. Sin captura manual. Sin sistemas separados. Con trazabilidad completa y la automatización que tu negocio necesita.
Resultados que se sienten
desde ambos lados del escritorio.
Lo que gana tu empresa y lo que gana tu contador — todo en la misma plataforma.
Contabilidad sin intervención
El Motor de Contabilización genera las pólizas de cada venta, compra, pago y movimiento de inventario. Tu equipo no captura nada — solo revisa.
Reportes financieros en tiempo real
Balance General, Estado de Resultados (Pérdidas y Ganancias), Libro Mayor — todo actualizado al segundo, no al cierre del mes.
Cierre mensual en minutos
El sistema cierra tu mes paso a paso: revisa el período, cierra ingresos, cierra gastos, traslada la utilidad neta y bloquea el mes. Tú solo confirmas.
Tu industria, tu plan de cuentas
8 plantillas especializadas: comercio, farmacia, transporte, servicios y más. Elige la tuya y empieza a operar en 1 clic.
Desde la estructura de tu plan de cuentas hasta la inteligencia artificial que detecta anomalías — todo integrado.
Motor de Contabilización
Cada módulo del ERP genera pólizas automáticas: ventas, compras, POS, inventario, pagos, nómina — sin intervención humana.
Conocer más →Plan de cuentas (6 niveles)
Estructura jerárquica completa: Clase → Grupo → Subgrupo → Cuenta → Subcuenta → Auxiliar. Con íconos y categorías personalizables.
Pólizas manuales + automáticas
Cuadratura automática de débitos y créditos. 4 estados: borrador, contabilizada, anulada y reversada. Correlativos por tipo y período.
Cierre mensual automatizado
El sistema cierra tu mes en pasos guiados: revisa el período, cierra cuentas de ingreso, cierra cuentas de gasto, traslada la utilidad neta y bloquea el mes.
Multimoneda
9 monedas soportadas. Tasa de cambio integrada con el Banco de Guatemala (Banguat). Pólizas en moneda base y extranjera.
Conciliación bancaria
Importación de estados de cuenta + matching inteligente entre movimientos bancarios y pólizas contables.
Centros de costo
Asigna ingresos y gastos por área, proyecto o sucursal. Control financiero granular para tomar mejores decisiones.
Gastos menores con OCR
Captura de gastos con foto o escaneo. Reconocimiento automático de datos. Flujo de aprobación y contabilización automática.
Copiloto contable con IA
Detección de anomalías, sugerencias de cuentas, alertas fiscales inteligentes y asistencia en el cierre contable.
Todo tu panorama financiero en una sola pantalla.
Contabilidad que trabaja sola para ti.
Elige tu plan de cuentas
Selecciona la plantilla de tu industria y tu plan de cuentas se instala en 1 clic. 8 plantillas disponibles.
Opera tu negocio
Cada vez que facturas, vendes, compras o pagas, el Motor de Contabilización genera la póliza contable automáticamente.
Cierra tu mes
Al final del mes, el sistema te guía paso a paso para cerrar el período contable. Cada paso se ejecuta automáticamente — tú solo confirmas.
El motor detrás de la magia.
PostingEngine convierte cada transacción del ERP en una póliza contable perfecta — automáticamente, sin captura manual y con cuadre garantizado por diseño.
Construido sobre estándares que los auditores respetan.
Compatible con SAT Guatemala
Integración directa con facturación FEL y libros fiscales.
NIIFs
Normas Internacionales de Información Financiera
Estructura contable alineada con estándares internacionales.
NIC
Normas Internacionales de Contabilidad
Plan de cuentas y reportes compatibles con normativa contable global.
Auditoría completa
Cada operación contable queda registrada con usuario, fecha, hora y documento de origen.
Integración FEL directa
Las facturas certificadas generan pólizas automáticas. Multi-certificador: EcoFactura, Infile y más.
Cifrado y seguridad enterprise
Datos protegidos con cifrado en tránsito y en reposo. Acceso controlado por roles.
Vertex Contabilidad vs la competencia.
Una comparación honesta con las herramientas más usadas por contadores en Guatemala.
| Funcionalidad | Vertex Recomendado | Alegra | QuickBooks | Excel / Manual |
|---|---|---|---|---|
| Pólizas contables automáticas desde cada operación | ||||
| Motor configurable por giro de negocio | ||||
| FEL nativo con 3 certificadores (Infile, EcoFactura, G4S) | ||||
| Retenciones IVA / ISR automáticas | ||||
| Libros electrónicos SAT automáticos (LED / LET) | ||||
| Reconciliación fiscal ERP ↔ Certificador ↔ SAT | ||||
| POS con contabilización en tiempo real | ||||
| Multi-empresa desde un solo login | ||||
| 8 plantillas de plan de cuentas por industria | ||||
| Tipo de cambio Banguat automático | ||||
| IA integrada para clasificación de gastos (wAIsy) | ||||
| Auditoría y trazabilidad completa | ||||
| Soporte local guatemalteco |
Si estás cansado de sistemas que no entienden cómo funciona un negocio en Guatemala — sin facturación FEL integrada, sin inventario real, sin soporte cuando lo necesitas — VERTEX se construyó para resolver exactamente eso.
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Un equipo que entiende la contabilidad desde el código.
"Hemos desarrollado software empresarial por más de una década. VERTEX nació de todo lo que aprendimos ayudando a empresas a digitalizar operaciones que seguían resolviendo con hojas de cálculo y sistemas que no se hablan entre sí."
"El Motor de Contabilización no existe en los ERP que hemos evaluado en la región. Que cada módulo genere sus pólizas de forma automática cambia por completo la velocidad del cierre contable."
"Diseñamos el plan de cuentas con 6 niveles porque ahí es donde se define la calidad de la información financiera. Si tu estructura contable es pobre, tus reportes también lo serán."
"La conciliación bancaria fue una de las primeras funciones que nos pidieron los contadores. Poder importar el estado de cuenta y hacer matching automático con las pólizas ahorra horas cada mes."
"El cierre mensual en 5 pasos surgió de escuchar a contadores que pasaban días manuales cerrando períodos. Automatizamos cada etapa para que sea cuestión de confirmar, no de calcular."
Lo que vas a querer saber antes de empezar.
¿Qué significa que la contabilidad es "automática"?
El Motor de Contabilización genera pólizas automáticas cuando ocurren operaciones en cualquier módulo: ventas, compras, POS, inventario, pagos. Tu equipo no captura pólizas manualmente salvo ajustes o correcciones específicas.
¿Puedo crear pólizas manuales si lo necesito?
Sí. Aunque el motor automatiza la mayoría de pólizas, siempre puedes crear pólizas manuales para ajustes, provisiones, reclasificaciones o cualquier registro que no provenga de un módulo operativo.
¿Cómo funciona el cierre mensual?
El cierre mensual es un proceso guiado: revisas el período, cierras cuentas de ingreso, cierras cuentas de gasto, trasladas la utilidad neta a resultados y bloqueas el mes. El sistema ejecuta cada paso, tú solo confirmas.
¿Se puede configurar el plan de cuentas?
Sí. VERTEX incluye plantillas por industria que puedes instalar en 1 clic. El plan soporta hasta 6 niveles jerárquicos: Clase, Grupo, Subgrupo, Cuenta, Subcuenta y Auxiliar. Puedes personalizarlo completamente.
¿Qué reportes genera el módulo?
Balance General, Estado de Resultados (Pérdidas y Ganancias), Balance de Saldos, Libro Diario, Libro Mayor y reportes por centro de costo. Todos en tiempo real, exportables a Excel y PDF.
¿Puedo manejar varias empresas?
Sí. El módulo soporta multi-empresa con planes de cuentas independientes por entidad y consolidación financiera entre empresas del mismo grupo.
¿Qué monedas soporta?
VERTEX soporta 9 monedas y maneja tasas de cambio integradas con el Banco de Guatemala (Banguat). Las pólizas registran tanto la moneda de origen como la base (quetzales).
¿Qué pasa si necesito corregir una póliza ya contabilizada?
No se elimina nada. Puedes anular la póliza (queda con estado "Anulada" para auditoría) y crear una nueva corregida, o generar una póliza de reversión. El historial siempre queda intacto.
Tu contabilidad, en piloto automático.
El Motor de Contabilización genera pólizas automáticas por cada operación. Cuando necesites hacer un ajuste manual, el sistema te lo permite. Pero el trabajo pesado ya está hecho.
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